Den Bereich für gemeinsame Dokumente nutzen
Einige Listen haben einen Bereich für gemeinsam genutzte Dokumente, wo Abonnenten Dokumente herunter- und hochladen können: dieser Bereich ist über den Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' zugänglich.
Oberfläche der Dokumente im Bereich für gemeinsame Dokumente
Um auf den Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' einer Liste zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Homepage der WWW-Oberfläche und melden Sie sich an.
- Gehen Sie zur Informationsseite der Liste, die Sie interessiert.
- Klicken Sie auf den Link 'Gemeinsame Dokumente' im linken Menü.
Der Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' kann drei Arten von Ressourcen enthalten: Ordner, Dateien und Lesezeichen.
- Vor Ordnern steht das Symbol .
- Um einen Ordner einzusehen, klicken Sie auf seinen Namen.
- Um eine Ebene nach oben zu gehen, klicken Sie auf den Link 'Ein Verzeichnis nach oben in der oberen rechten Ecke.
- Vor Dateien stehen Symbole je nach Dateityp. Sie können Dateien herunter- und hochladen.
- Vor Lesezeichen steht das Symbol . Sie bestehen aus Links, die durch einzelnen Klick eine bestimmte Webseite öffnen. Wenn Sie auf die Bezeichnung eines Lesezeichens klicken, öffnet sich die verlinkte Webseite in einem neuen Fenster.
Die Funktionen zum Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten, sind, sofern Sie für Sie verfügbar sind, über den Expertenmodus zu erreichen. Um in den Expertenmodus zu schalten, klicken Sie auf den Knopf Expertenmodus am Kopf der Seite.
Der Listeneigentümer oder die Dokumentenurheber können die Zugriffsrechte mancher Dateien oder Ordner einschränken. Sowohl die Lese- als auch die Schreibrechte lassen sich einschränken:
- Wenn ein Ordner schreibgeschützt ist, können Sie Dokumente darin weder hochladen noch erstellen.
- Wenn ein Ordner lesegeschützt ist, können Sie ihn nicht einsehen (Sie erhalten eine Fehlermeldung).
Ordner werden getrennt von Dateien und Lesezeichen sortiert und erscheinen vor ihnen. Dokumente werden per Vorgabe aufsteigend nach der Spalte 'Dokument' sortiert.
Vorsicht: Alphanumerisches Sortieren unterscheidet Groß- von Kleinbuchstaben, daher werden zuerst alle Dokumente, deren Namen mit Großbuchstaben beginnen, alphabetisch sortiert angezeigt, und danach alle, deren Namen mit Kleinbuchstaben beginnen, ebenfalls alphabetisch. Für Ordner gilt dasselbe.
Sie können Dokumente und Ordner nach anderen Kriterien als nur ihrem Namen sortieren: sie können auch nach ihrem Urheber, ihrer Größe und dem Datum ihrer letzten Aktualisierung sortiert werden. Um Dokumente nach dem Kriterium Ihrer Wahl zu sortieren, klicken Sie auf den Namen der entsprechenden Spalte.